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关于加强境外研究生管理服务的通知

发布时间:2020-04-08  发布作者:  点击数:

各学院:

当前,新冠肺炎疫情在全球持续蔓延扩散,为加强境外研究生管理服务工作,确保境外研究生的身体健康和生命安全,现就做好有关工作通知如下。

1.完善管理体系。学院要落实境外研究生“人盯人”管理体系,应建立“院领导、导师、辅导员、家长”四对一联系联防机制,导师、辅导员要加强与学生及家长的联系,利用“线上健康打卡”和境外学生微信交流群,准确掌握境外学生每日身体状况和活动行程,落实每日报告制度。

2.做好应急预案。学院要密切关注全球疫情发展动态,及时了解境外研究生所在地区疫情防控情况,根据不同类型的境外研究生可能遇到的突发情况,要强化风险排查,做好应急预案。

3.加大宣传教育。学院要严格落实上级部门的工作部署和防控要求,通过学院官网、微信工作群等渠道,将有关文件精神和政策信息及时传达给境外研究生,引导学生克服恐慌情绪,科学做好个人防护。

4.加强管理服务。学院要加强对境外研究生的管理,建立境外学生微信群或QQ群,要提醒学生“非必要,不旅行”,尽可能减小被感染的风险;针对拟回国研究生,要提醒他们综合分析研判各种风险,客观理性作出是否回国的选择,如果决定回国,要至少提前48小时向学校、家庭居住地社区联系报备。

5.加强关心帮扶。学院要切实关心学生处境,与学生同频共振,通过向境外学习的学生致信、寄送口罩等防护用品,表达学校的关怀和嘱托。要搭建心理咨询平台,针对境外和回国学生实际需求,整合国家、教育部、学校心理服务资源,为境外研究生提供专业的心理咨询辅导,疏解心理压力,引导学生顺利完成学业。

6.调动优势资源。在突发情况下,学院要取得与当地使领馆、国外友好高校的联系,促请相关方面对我校赴境外学习研究生给予更多的关心和帮助。针对出国学习类型为学院项目的研究生,学院应与对方高校保持密切联系。

7.密切关注舆情。学院应多加正面引导,做好防控政策解读,帮助学生理性看待疫情,稳定学生和家长的情绪。辅导员、导师应密切关注境外研究生思想状况,妥善回应学生合理关切和诉求。

各学院要充分认识境外疫情防控形势的严峻复杂性,坚决落实学院主体责任,充分发挥研究生导师第一责任人作用,压实辅导员工作职责,全面排查本单位境外学生的信息,发现异常情况须第一时间报告学校,扎实做好境外研究生疫情防控工作。对于迟报、瞒报、谎报、漏报的,学校将严肃追究该单位负责人的有关责任。


研究生院 党委研究生工作部

20204月8日

 

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